一体化综合办公平台,赋能酒泉烟草局

浏览:1039 发表时间:2017-09-28 16:32:45

酒泉市烟草专卖局、甘肃省烟草公司酒泉市公司成立于1985年1月。市局(公司)现内设10个职能部门,下辖敦煌市局(公司)和肃州区、玉门市、瓜州县、金塔县4个县级局(营销部)及酒泉欣大烟草有限责任公司1个多元化经营企业。

酒泉市烟草专卖局由于机构较为庞大,加之行业特殊性质本身为政企合一的机构,在管理和经营上有着双重需求,迫切的需要借助办公平台实现各项管理体系的落地和信息沟通与发布的统一。

在使用综合办公平台前,局内部沟通使用腾讯RTX,各项文件审批与人员监督考核原始数据均采用纸质介质存储和流转,各项事务均在内部网站上公示全员可见,无法保证信息按照自身发布属性指定可视化人员。


一体化综合办公平台的亮点

一、打造专属门户与办公系统联动


       通过将酒泉市烟草局有关栏目内容与办公系统信息关联,在办证数据按需发布的同时,减少重复发布的工作量。


       二、统一体系文件,按岗发布,保证制度落实


              通过系统知识管理工具将现有的管理体系及制度体系的程序和文件统一发布,由对口部门及时更新维护,保证制度的落实和

业务的有效开展。


 

       三、一体化及时通讯,替代RTX,打破信息孤岛


              用户通过使用一体化综合办公系统即时通讯工具,弃用原有RTX,实现办公沟通一体化,打破原有异构系统间沟通的束缚


       四、灵活便捷的自定义流程设计,保证协同审批的合规按步


              通过自定义表单及灵活的流程定制工具,保证各项审批业务按照制度规定,逐步完成多项“子父”流程审批,避免越签,漏签

        等违规业务发生

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