敦煌西湖国家级自然保护区管护中心综合办公系统建设

单位简介

      敦煌西湖自然保护区位于甘肃省最西端，古阳关、玉门关以西，毗邻库姆塔格沙漠和新疆罗布泊，总面积6600平方公里，属于湿地生态系统、荒漠生态系统和野生动植物类型的大型自然保护区。

      保护区戈壁荒漠广阔，但湿地汇集，湿地面积9.69万公顷，湿地、荒漠植被镶嵌于库姆塔格沙漠东沿，构成了甘肃西部***道生态屏障，发挥着阻挡库姆塔格沙漠蔓延、保障敦煌绿洲乃至甘肃河西走廊生态安全的巨大作用。

甘肃敦煌西湖国家级自然保护区管护中心始建于1992年，2003年经国务院批准晋升为国家级自然保护区。中心内设5个科室1个稽查大队，下设四个保护站。

建设动因

随着保护区业务的增加和中心级别的提升，以前的办公方法已不能满足保护工作管理需求，为提高工作效率、优化业务流程、提升管理水平，管护中心决定建设一套智能OA办公系统。在对比了国内多家主流OA系统后，认为通达OA智能办公系统在资料共享、事务审批、工作进度监控、即时通讯等方面都能满足该单位需求，且投入少、维护成本低、行业用户众多，经过多方评审后，决定选用通达OA标准版作为本单位OA系统的基础平台。

建设目标

采用通达OA智能办公系统V13.1标准版为系统基座，通过现场需求调研、系统初始化设置和业务表单流程的定制，实现公文全电子化流转、业务审批线上化、即时通讯内网化、文件资料共享化、日常办公移动化的目标。

实施过程

实施工程师于2024年10月21日进场，按照召开项目启动会、标准产品部署、各科室需求调研、设计实施方案、初始化系统、定制功能模块、上线试用、问题跟踪解决、培训推广的顺序，在两周内圆满完成了系统建设，目前已转入运维阶段。

经验总结

甘肃敦煌西湖国家级自然保护区管护中心综合办公系统之所以能够在短时间内加成上线运行并取得理想效果，主要原因有以下几点：

领导重视并参与：信息化工程是典型的“一把手”工程，领导的重视和参与程度决定了系统建设的成败。中心领导班子思想高度统一，对系统建设非常重视，关键环节主要领导全程参与、亲力亲为，各岗位人员配合度很高。

借鉴同业经验：由于我公司在省内建设了多家自然保护区管护中心OA系统，积累了丰富的行业应用经验。在系统建设过程中，项目组借鉴了同行业客户成功应用的一些经验，包括业务流程、表单模板、管理方法等，使用户快速确定了应用方向和实施范围，在短时间内既完成了系统建设。

培训与推广到位：培训与推广是项目实施的重要环节。在项目实施过程中，项目经理积极联系客户方组织分层次培训，用户方积极在内部推广，鼓励员工使用OA系统，提高工作效率。

持续优化改进：软件系统的建设是一个不断优化和改进的过程。在系统上线后，项目组持续关注系统运行情况，及时发现和解决问题，不断优化和改进功能也是系统成功的重要原因。