一、项目背景

在国产化的大环境下，某证券股份有限公司亟需通过建设XC版OA办公系统，构建一个高效、协同、可扩展的信息化平台，打破现有信息系统的局限，优化流程管理，强化系统集成与管控，提升系统扩展性和易用性，确保管理制度的有效执行，为公司的持续健康发展奠定坚实基础。

2024年9月，我公司承接了某证券股份有限公司的XC版OA办公系统实施工作。通过项目组三个月的努力，成功上线了国产化的办公系统，实现了邮件、新闻、会议、公文、督查督办、资产管理、车辆管理、项目管理、督办管理等功能，并完成客户260多个业务流程程的建设。

二、适配环境

系统采用银河麒麟V10服务器作为底层支撑，数据存储采用达梦V8数据库，中间件选用东方通，利用东方通RDS作为Redis解决方案，提升缓存效率，同时采用东方通软负载均衡技术，增强系统的可扩展性和稳定性。

在全国产化环境中，软件适配面临着诸多棘手难题，加之客户业务的金融属性，对安全也后很高要求。国产化新系统集成了手机应用APP，支持移动端便捷访问，整合了WPS文档中台，实现了系统中文件在浏览器环境下无插件访问。系统还严格控制访问权限，移动端需通过THS负载识别访问请求，仅来自移动APP或企业微信的请求方可接入，且仅限此二途径访问；PC端则必须经由VPN登录，整体设计确保了数据安全与系统访问的规范性。

三、实施特色

1、满足多组织对授权和门户的差异化需求。

国产化办公系统上线后，要支持各地分公司、营业部等分支机构共同使用。每个机构对进入系统后的授权和首页面的需求都不同，同样的登录样式和授权方式显然无法满足用户需求。为解决此问题，实施团队在建设系统初期，就确定了以个性化智能门户加差异化授权模式的方案，将独特的组织架构与权限体系深度融合，以满足不同组织和个体的要求，确保新系统能够精准贴合客户的实际业务需求。

2、建设个性化智能流程提升各机构的办事效率。

某证券股份有限公司共计138个部门、96个营业部、4个分支机构，主营业务和职能各不相同，日常的办文、办会和办事更是各有规定。并且其中最核心的流程管理功能，作为整个运营体系的关键枢纽，涵盖了从业务发起、审批流转到执行反馈的全链条精细化管控。实施团队以高度定制化的流程设计，适配了不同业务场景需求，无论是复杂的收发文审批，还是常规的请休假流程，均能依据预设规则与权限体系，实现自动化推送与智能分流，大幅提升了工作效率与协同精准度，有效避免人为操作的随意性与延误风险，为各部门业务有序推进提供了坚实保障。

3、解决了与多个非国产化系统对接适配的问题。

客户在用的系统较多，OA是***国产化的系统，在完成本系统国产化的同时，要实现与多个非国产系统的对接，协议不统一、代码差异达、逻辑冲突等复杂状况交织，需要耗费大量精力去梳理、调试与整合，极大地增加了项目推进的技术难度与复杂性。实施团队在深入研究各软件系统底层架构的基础上，将客户复杂多样的业务逻辑进行了梳理整合、对项目管理、督查督办等模块进行了代码合并，在确保实现建设目标的前提下，简化了对接工作的复杂度。

4、兼容用户已有的操作习惯。

系统运行在全国产化环境中，除了要解决适配过程中面临的诸多棘手难题，还要充分兼容用户习惯。由于用户之前使用过非国产化OA，已经熟悉了原有系统的界面，如果改用全新界面，公司分支机构和人员很多，重新学习成本很高。为确保国产化OA系统能够平稳接替原有系统的工作，实施团队在项目建设过程中始终保持着对旧系统业务处理风格的尊重与传承。实施团队通过门户建设、菜单重组、页面重构等方法，实现了界面基本兼容；在新系统中精心设计了流程处理与流转逻辑，通过矩阵、群组、规则集等多种方式实现了与旧系统的高度一致。这些举措不仅确保了业务的连续性，也为用户提供了更加熟悉、便捷的工作体验。

四、客户评价

目前国产化系统已经上线，并平稳替代了原有系统。通过三个多月的并肩作战，客户信息化部门领导给实施团队给予了高度评价：“项目实施团队在国产化OA系统建设过程中，充分展现了对我们业务需求的深刻理解和高度关注，不仅成功地实现了旧系统的平稳接替，还通过一系列创新的设计和优化，让我们的工作流程变得更加顺畅和高效。新系统的操作界面友好，功能更加完善。我们非常感谢项目团队的辛勤付出和卓越贡献，相信在未来的合作中，我们能够共同创造更多价值。”